Scena pažįstama: kažko paklausiate dirbtinio intelekto asistento, jis pateikia naudingą atsakymą ir... Turite jį rankiniu būdu nukopijuoti į „Word“, „Excel“ arba pateikčių rengyklęŠis tarpinis etapas, kuris atrodo nereikšmingas, kasdien kartojasi biuruose, universitetuose ir asmeniniuose projektuose, todėl švaistomas laikas.
Ką Dvyniai dabar gali padaryti iš pokalbio?
„Google“ paskelbė, kad jos asistentas gali kurti atsisiunčiamus failus įvairiais biuro formatais Pradedant nuo paprastos rašytinės instrukcijos. Tai nebeapsiriboja teksto blokų rodymu ekrane: rezultatą galima tiesiogiai konvertuoti į naudoti paruoštą dokumentą.
Suderinami formatai apima „Google Workspace“ klasika (DokumentaiSkaičiuoklės ir skaidrės)taip pat „Microsoft Word“ dokumentus (.docx), „Excel“ skaičiuokles (.xlsx) ir standartinius PDF failus. Kitaip tariant, formatai, kasdien naudojami biuruose, švietimo įstaigose ir laisvai samdomų darbuotojų darbuose Ispanijoje ir Europoje.
Sąrašas tuo nesibaigia. Dvyniai taip pat palaiko CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) ir LaTeXTai atveria duris techniniam ar akademiniam naudojimui – nuo duomenų analizės iki struktūrizuotos dokumentacijos tyrimams ar programinės įrangos kūrimui.
Tai veikia paprastai: tiesiog aprašykite, ko jums reikia. Tokie prašymai: „Sutvarkykite šias idėjas „Word“ dokumente“ arba „Paverskite šį pasiūlymą „Excel“ skaičiuokle“ Šių duomenų pakanka, kad asistentas sugeneruotų failą ir pasiūlytų galimybę jį atsisiųsti arba nusiųsti tiesiai į „Google“ diską.
Palaikomi formatai ir atnaujinimo apimtis
Remiantis „Google“ paskelbta informacija, „Gemini“ suderinamumas apima tiek pačios įmonės ekosistemą, tiek dažniausiai naudojamus „Office“ formatus.Tai aktualu Europos įmonėms, viešojo administravimo įstaigoms ar švietimo įstaigoms, kuriose veikia „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“.
- „Google Workspace“Dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės.
- "Microsoft Office„Word“ (.docx), „Excel“ (.xlsx).
- Nešiojamieji dokumentai ir tekstasPDF, TXT, RTF (raiškiojo teksto formatas).
- Duomenys ir struktūrizuotas turinysCSV, „Markdown“ (MD), „LaTeX“.
Šis derinys reiškia, kad „Gemini“ neapsiriboja „Google“ aplinkaTai svarbu Europos kontekste, kur daugelis organizacijų dirba su hibridiniais sprendimais ir turi sklandžiai perkelti informaciją tarp platformų.
Kalbant apie diegimą, „Google“ patvirtino, kad Ši funkcija prieinama visiems „Gemini“ programėlės naudotojams visame pasaulyje.neapsiribojant konkrečiomis rinkomis ar mokėjimo planais. Tiek žiniatinklio versijoje, tiek mobiliosiose programėlėse vartotojas gali tiesiogiai paprašyti sukurti failą norimu formatu.
Praktiškai tai reiškia, kad bet kas Ispanijoje gali, pavyzdžiui, Sukurkite biudžetą programoje „Excel“ mobiliajame įrenginyje arba sugeneruokite PDF ataskaitą naršyklėje.neįdiegiant papildomų programų ar nenaudojant išorinių plėtinių.
Naudojimo atvejai: nuo idėjos iki paruošto naudoti failo
Pokytis labiausiai pastebimas atliekant mažas, pasikartojančias užduotis. Tai yra tos, kurioms iki šiol reikėjo kopijuoti pokalbių atsakymus ir įklijuoti juos į kitą programą, kad dokumentas būtų pateikiamas. Naudojant naują funkciją, „Gemini“ siekia pašalinti tą tarpinį etapą ir pateikti iš anksto struktūrizuotus failus..
Kai kurie „Google“ ir įvairių specializuotų žiniasklaidos priemonių pateikti pavyzdžiai yra gana įprasti:
- Biudžetai ir skaičiuoklės: konvertuoti rašytinį pasiūlymą į „Excel“ arba „Sheets“ lentelę su elementais, kiekiais ir sumomis.
- Struktūriniai juodraščiai: susisteminkite laisvas idėjas „Word“ arba „Docs“ dokumente naudodami pavadinimus, skyrius ir ženklelius.
- PDF santraukos: sutalpinti ilgą dokumentą, pvz., sutartį ar ataskaitą, į vieną PDF formato puslapį, kad būtų galima greičiau skaityti.
- Mokymosi vadovai ir užrašai: konvertuokite pamokų užrašus į PDF peržiūros medžiagą arba skaidres, paruoštas pateikti.
- PristatymaiSukurkite „PowerPoint“ arba skaidrių tipo pristatymą iš pagrindinio teksto, išdėstydami skaidrėse ir pritaikydami temai vaizdinę schemą.
Be to, Dvyniai leidžia įkelkite savo failus, pvz., užrašus, sutartis ar techninius dokumentusir dirbti su jais. Galite paprašyti santraukos PDF failui, pertvarkyti ataskaitą arba konvertuoti planą į scenarijų, kurį galima eksportuoti kaip paprastą tekstą.
Įprastas pavyzdys būtų pasakyti asistentui kažką panašaus į: "Sukurkite 8–10 skaidrių „PowerPoint“ stiliaus pristatymą iš šio teksto, ištraukdami tik pagrindines mintis."Iš ten „Gemini“ sukuria redaguojamą failą skaidrių arba su „PowerPoint“ suderinamu formatu.
Skirtumai, palyginti su kitais dirbtinio intelekto asistentais
Galimybė generuoti dokumentus nėra išskirtinė „Google“ savybė, tačiau tai, kaip ji įdiegta „Gemini“, įneša tam tikrų niuansų. Tokios priemonės kaip „Claude“ ir „ChatGPT“ jau siūlė šią funkciją. dokumentų kūrimo ir redagavimo funkcijos, nors ir taikant skirtingus metodus bei sąlygas.
Claude'o atveju, būdinga patobulintų failų kūrimas ir analizė Tai leidžia vartotojams dirbti su skaičiuoklėmis, tekstiniais dokumentais ir PDF failais tiesiai iš sąsajos. Tačiau ši parinktis prieinama tik mokantiems vartotojams, o „Gemini“ nusprendė pasiūlyti savo naujas funkcijas visiems vartotojams, įskaitant ir tuos, kurie turi nemokamas paskyras.
Savo ruožtu „ChatGPT“ apima galimybę „Word“, „Excel“ arba PDF failų generavimas ir atsisiuntimas naudojant pažangias duomenų analizės funkcijas arba specialius papildinius. Įvairių analitikų pabrėžiamas skirtumas yra tas, kad „Google“ atveju Failų kūrimas yra integruotas į „Gemini“ programėlę ir jis pateikiamas kaip kažkas prieinamo nuo pat pirmojo naudojimo lygio.
Tokiu būdu „Google“ siekia, kad „Gemini“ nebebūtų suvokiamas kaip vien tik pokalbių robotas, o būtų pozicionuojamas kaip produktyvumo asistentas, galintis idėjas paversti tinkamais dokumentais, tiesiogiai konkuruojančios su „Microsoft“ ir „OpenAI“ ekosistemomis.
Poveikis Ispanijos ir Europos vartotojų produktyvumui
Ispanijos specialistams, studentams ir MVĮ „Google“ žingsnis gali turėti praktinį poveikį, neapsiribojant technologine naujove. Sumažinkite laiką, skiriamą tokioms užduotims kaip dokumentų formatavimas ar lentelių atkūrimas Tai gali turėti įtakos dienomis, kai tenka didelis administracinis darbo krūvis.
Biuro aplinkoje, kurioje derinamos „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“, formatų suderinamumas taip pat supaprastina bendradarbiavimą. „Gemini“ programoje sugeneruotą dokumentą galima atidaryti „Word“ arba „Excel“ be sudėtingų konvertavimo operacijų.Tai ypač naudinga dirbant su klientais ar tiekėjais, kurie naudoja skirtingus įrankius.
Švietimo srityje tiek universitetai, tiek profesinio mokymo centrai gali pasinaudoti šiomis funkcijomis, kad Parengti mokymo medžiagą, mokymo programų santraukas ar pristatymus lankstesniu būdu. Tačiau tai reiškia pareigą peržiūrėti turinį prieš jį bendrinant su studentais ar kolegomis.
Taip pat tikimasi, kad laisvai samdomi darbuotojai ir mažos įmonės, labai paplitusios Ispanijos ir Europos ekonomikos struktūroje, naudosis „Gemini“ Rengti biudžetus, verslo pasiūlymus, veiklos ataskaitas ar vidinius dokumentus nenaudojant papildomos programinės įrangos, jei jie laikosi Europos Sąjungoje taikomų duomenų apsaugos reglamentų.
Dirbtinio intelekto generuojamų duomenų peržiūros svarba
Nepaisant pagerėjusio komforto, „Google“ reikalauja vieno punkto, į kurį nereikėtų atkreipti dėmesio: Vien tai, kad „Gemini“ gali sukurti failą, dar nereiškia, kad rezultatas yra paruoštas siųsti.Dirbtinio intelekto generuojami rezultatai gali turėti klaidų, praleidimų arba netikslių interpretacijų.
Todėl bendrovė ir įvairios specializuotos žiniasklaidos priemonės rekomenduoja Atidžiai peržiūrėkite kiekvieną dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą. prieš naudojant jautrioje aplinkoje – darbe, administracinėse procedūrose ar oficialiame akademiniame kontekste.
Šis priežiūros poreikis apima kelis aspektus: duomenys, tonas, struktūra ir formatasNuo skaičių „Excel“ skaičiuoklėje iki citatų ataskaitoje ar išvadų techniniame dokumente – viskas turėtų būti patikrinta žmogaus, siekiant užtikrinti, kad informacija būtų nuosekli ir atspindėtų realybę.
Europos kontekste, kur diskusijos apie pasitikėjimą ir skaidrumą dirbtinio intelekto srityje yra labai aktyvios, šis įspėjimas įgauna dar didesnę reikšmę. Laiko taupymas negali pakeisti patvirtinimoypač kai kalbama apie dokumentus, kurie gali turėti teisinių, ekonominių ar akademinių pasekmių.
Apskritai naujoji „Gemini“ funkcija atitinka aiškią tendenciją: generatyvinis dirbtinis intelektas nebėra tik įrankis konkretiems dalykams testuoti ir vis labiau integruojamas į kasdienį darbą. Galimybė tiesiogiai iš pokalbio sugeneruoti PDF, skaičiuoklę arba tekstinį dokumentą Tai sumažina veiksmų skaičių, supaprastina darbo eigą ir priartina dirbtinį intelektą prie praktiško asistento vaidmens. Svarbiausia bus tai, kaip vartotojai ir organizacijos suderins šį patogumą su atsakinga visų failų, sugeneruotų sąveikaujant su įrenginiu, peržiūra.
