Kai turite elektroninÄ prekybÄ ar fizinÄ parduotuvÄ, ÅŸinote, kad vienas iÅ¡ pirmųjų jÅ«sų poreikių bus atlikti atsargų valdymÄ , tai yra iÅ¡ visų medÅŸiagų (ÅŸmonių, fizinių ...), kurias įmonÄ turi .
Jei jÅ«s neÅŸinote, kas yra atsargų valdymas, ar jos svarbÄ geram įmonÄs darbui, turite perskaityti Å¡iÄ informacijÄ , kur rasite atsakymÄ Ä¯ visas iÅ¡keltas abejones.
Kas yra atsargų valdymas
RAE (Ispanijos karaliÅ¡koji akademija) ÅŸodį âstockâ (anglų kalba) apibrÄÅŸia kaip âprekesâ ir susieja jį su įmonÄmis tiek, kiek tai yra prekÄs, skirtos parduoti ir laikomos sandÄlyje ar parduotuvÄje.
TodÄl atsargų valdymÄ galÄtume apibrÄÅŸti kaip tas įrankis, leidÅŸiantis kontroliuoti įmonÄs turimas prekes optimizuoti rezultatus iÅ¡leidÅŸiant tuos produktus, kad kiti galÄtų patekti.
Išteklių valdymo tikslai
Atsargų valdymas yra labai svarbus įmonÄms, ypaÄ toms, kurių kataloge yra įvairiausių produktų. Kai verslas beveik neturi produktų, valdymÄ atlikti yra labai lengva. TaÄiau pleÄiantis katalogui, jis tampa vis sudÄtingesnis. TodÄl Å¡is įrankis yra naudojamas.
Iš tikrųjų tarp jos tikslų yra Sekantis:
- Tikrai kontroliuokite atsargų padÄtį.
- Sumaşinkite investicijas į nereikalingas prekes.
- Klasifikuokite gaminius, norÄdami suÅŸinoti kiekvieno iÅ¡ jų bÅ«klÄ ir taip planuoti medÅŸiagos pirkimÄ ar ne.
- Veskite įraÅ¡Ä , kurį galima susieti su pirkimo skyriumi, kad jie ÅŸinotų, kÄ galima ir ko negalima parduoti.
Akcijų rūšys
JÅ«s jau ÅŸinote, kam naudojamas atsargų valdymas. Ko dar neÅŸinote, tai galima klasifikuoti dviem skirtingais bÅ«dais. Viena vertus, galÄsite tai įvertinti pagal jų turimÄ funkcijÄ ; kita vertus, pagal kriterijų (pavyzdÅŸiui, kad tai yra tam tikru bÅ«du, konkreti Å¡eima ir kt.).
Kaip akcijos klasifikuojamos pagal jų funkcijÄ
Jei paÅŸvelgsime į funkcijÄ , kuriÄ turÄs tie produktai, kuriuos jie turÄs, atsargos turÄtų bÅ«ti suskirstytos į:
- Minimalios atsargos. Tai yra minimalios atsargos, kurių reikia norint iÅ¡vengti reikiamų produktų, kad patenkintumÄte klientų poreikius.
- DidÅŸiausias atsargų kiekis. Tai didÅŸiausias atsargų skaiÄius, kurį galÄtumÄte turÄti tam paÄiam produktui nesugriuvus ar nepadarydami nuostolių, nes per tam tikrÄ laikÄ negalÄsite jo atsikratyti.
- Apsaugos atsargos. Ä® Å¡io tipo klasifikacijÄ bÅ«tų įtraukti produktai, kuriems reikalinga prognozÄ, tai yra, tikimasi, kad tam produktui bus perteklinis uÅŸsakymas arba vÄluojama praÅ¡yti.
- Atsargų perteklius. Tai yra sukaupti produktai, kurie dabar nÄra parduodami. Tai uÅŸima vietÄ , todÄl jÅ«s turite pabandyti jų atsikratyti, naudodamiesi pasiÅ«lymais, nuolaidomis ir pan.
- Negyvosios atsargos. Ŝinoma, kad akcijos niekaip neparduodamos. Tokiu atveju jis paprastai pašalinamas, kad nebūtų švaistoma vieta ir pinigai.
- Ciklo, spekuliacinÄs ir sezoninÄs atsargos. Daugelis sako, kad yra trys skirtingi tipai, taÄiau, atsiÅŸvelgiant į jÅ«sų turimÄ Ä¯monÄ, tris galima sugrupuoti į vienÄ . Tai yra produktai, skirti patenkinti klientų poreikius arba dÄl to, kad jie to reikalauja (ciklo metu), nes tikimasi, kad jie to reikalaus (spekuliaciniai), arba dÄl to, kad jie yra sezoniniai ir yra didesni (sezoniniai). .
Kaip akcijos klasifikuojamos pagal kriterijų
Jei norite klasifikuoti produktus pagal tam tikrÄ kriterijų, tai gali bÅ«ti gana įvairi, nes tai galite padaryti remdamiesi:
- La produkto vieta, jei jų yra sandÄlyje, pagal uÅŸsakymÄ arba jų nebÄra.
- La produkto prieinamumas, tai yra, jei juos galima parduoti arba klientai turi laukti kelias dienas, kol juos turÄs. Tokiu atveju Äia taip pat galite apsvarstyti uÅŸsakymÄ pagal pareikalavimÄ .
- La produktų galiojimo laikas, YpaÄ tuo atveju, jei turite produktų, kurių galiojimo laikas baigiasi, ir turÄtumÄte kuo greiÄiau jų atsikratyti.
Åœinoma, yra daug daugiau kriterijų, leidÅŸianÄių suskirstyti skirtingas produktų klasifikacijas.
Atsargų valdymo išlaidos
Dabar, kai ÅŸinote Å¡iek tiek daugiau apie atsargų valdymÄ , turÄtumÄte ÅŸinoti, kad prekių saugojimas laukia pardavimo, o tai nÄra nemokama. Tai padengia daugiau ar maÅŸiau dideles iÅ¡laidas, priklausomai nuo produkto.
Apskritai yra keturios svarbios iÅ¡laidos, susijusios su įmonÄs akcijomis: uÅŸsakymo, prieÅŸiÅ«ros, įsigijimo ir atsargų pertraukimo iÅ¡laidos.
UÅŸsakymo kaina yra kaina, kuriÄ jums kainuoja uÅŸsisakyti iÅ¡ tiekÄjo. GalÄtume sakyti, kad tai kaÅŸkas panaÅ¡aus į mokestį uÅŸ to asmens uÅŸsakymÄ arba dÄl to, kad jis jums siunÄia norimus produktus. Tada bÅ«tų įsigijimo kaina, kuriÄ jums kainuoja tos prekÄs. Kai kuriais atvejais jie panaikina šį mokestį, nes tai, kÄ jie daro, suteikia jums ânuomÄ â tų produktų tokiu bÅ«du, kad jei jÅ«s juos parduodate, tai jÅ«s turite suteikti jiems savo dalį.
PrieÅŸiÅ«ros iÅ¡laidos yra didÅŸiausios, nes mes kalbame apie personalo, kompiuterinÄs sistemos, sandÄliavimo, nusidÄvÄjimo ... iÅ¡laidas Å¡iems produktams. Galiausiai, nesibaigianÄios atsargos yra pinigai, kuriuos prarastumÄte, jei baigtumÄte tÄ produktÄ ir negalÄtumÄte patenkinti paklausos.
Atsargų valdymo modeliai
Å iuo metu yra daug atsargų valdymo modelių. TaÄiau tiesa ta, kad iÅ¡siskirti dabar pavyksta tik trims. Jie yra âJust in timeâ, âWilsonâ modelis ir âABCâ modelis. Kiekvienas iÅ¡ jų turi daugybÄ svarbių ypatumų, kuriuos turÄtumÄte ÅŸinoti, kad ÅŸinotumÄte, kuris iÅ¡ jų jums yra tinkamiausias.
PaÄiu laiku
Pirmasis iÅ¡ jų âTiesiog laikuâ yra reÅŸimas pagal pareikalavimÄ , tai yra, kai kas nors nori produkto, jis yra pagamintas ir iÅ¡siųstas tokiu bÅ«du Sutaupomos sandÄliavimo, produkto nusidÄvÄjimo, prieÅŸiÅ«ros iÅ¡laidos ...
Å io tipo valdymo modelio pavyzdys yra automobilių gamyba. Nors yra daug gamyklų, kuriose yra paruoÅ¡tų parduoti automobilių, jie neturi visų spalvų ar modelių, taÄiau, gavÄ uÅŸsakymÄ , pradeda gaminti, kad iÅ¡siųstų klientui.
Vis daugiau ir daugiau įmonių naudojasi dÄl daugybÄs privalumų, palyginti su kitomis.
Wilsono modelis
Pagal šį modelį tiekÄjams nustatomos fiksuotos uÅŸsakymo iÅ¡laidos, kad ir ko bÅ«tų reikalaujama. Tokiu bÅ«du, jei uÅŸsakymas yra didesnis, pertvarkyti uÅŸtruks ilgiau, kad sutaupytumÄte Å¡ias iÅ¡laidas. TaÄiau tuo paÄiu turÄtumÄte tai ÅŸinoti prekÄs vyks iÅ¡ sandÄlio labai greitai, kad bÅ«tų iÅ¡vengta prieÅŸiÅ«ros iÅ¡laidų.
TodÄl tai yra pusiausvyros nustatymas, kai tiekÄjui atliekami keli uÅŸsakymai ir parduodama daug produktų, kad jų neliktų sandÄlyje.
ABC modelis
Pagal ABC modelį prekÄs klasifikuojamos trimis raidÄmis: A, vertingoms; B, reikalinga ir maÅŸa vertÄ; ir C, daugeliui ir labai pigių produktų.
tokiu bÅ«du, pirmenybÄ teikiama svarbiausioms prekÄms, ir kad jie yra vertingesni (A), palyginti su kitais, kurie nÄra tokie daug. Kalbant apie atsargų valdymÄ , pirmojoje nustatomos didesnÄs iÅ¡laidos, palyginti su vidutinÄmis ar maÅŸomis, nes bÅ«tent pirmosios gali turÄti daugiau neigiamų pasekmių nuostolių atveju.
PrograminÄ Ä¯ranga atsargoms valdyti
NorÄdami uÅŸbaigti savo straipsnį, norime jums palikti kÄ nors praktiÅ¡ko, kad, jei turite verslÄ ir jums reikia kontroliuoti atsargų valdymÄ , galite tai lengvai padaryti naudodami programas ar programinÄ Ä¯rangÄ , su kuria galite valdyti atsargas.
DaÅŸniausiai naudojami Å¡ie:
Atsargų valdymas naudojant SAP
Tai kompiuterinÄ programinÄ Ä¯ranga, plaÄiai naudojama ypaÄ Ä¯monÄse. Galite valdyti ÅŸmogiÅ¡kieji, finansiniai, logistikos, gamybos iÅ¡tekliai ... kuo Å¡is įrankis yra iÅ¡samus. Vienintelis dalykas, kurio iÅ¡mokti bent jau iÅ¡ pradÅŸių nÄra lengva.
Atsargų valdymas naudojant âExcelâ
âExcelâ programa iÅ¡ âMicrosoft Officeâ paketo arba iÅ¡ vienos iÅ¡ alternatyvių programų, turinÄių skaiÄiuoklÄ, yra dar viena iÅ¡ atsargų valdymo galimybių.
Su juo galite parengti atsargas su turimais produktais, jų savybÄmis, kaina ... tokiu bÅ«du, kad visada ÅŸinotum, kÄ turi kiekvienÄ akimirkÄ .
Nemokamos internetinÄs ir mokamos programos
Galiausiai, jÅ«s turite internetinių programų, leidÅŸianÄių įraÅ¡yti jÅ«sų įmonÄs atsargas ir galÄti jas modifikuoti, kai jums to reikia. Tokiu bÅ«du jÅ«s jį turÄtumÄte âdebesyjeâ ir galÄtumÄte bet kada pamatyti realiu laiku.