Ernesto Torresas, ekonomistas ir finansų patarėjas
Daugelį metų, kaip ekonomistas ir finansų patarėjas, stengiausi optimizuoti inkaso valdymą savo įmonėje. Aplinkoje, kurioje efektyvumas yra labai svarbus, o laikas yra neįkainojamas išteklius, radau Ezpays sprendimas, kurio man reikėjo, kad pakeisčiau sąskaitų faktūrų ir mokėjimo procesų valdymo būdą. Noriu pasidalinti kaip ši platforma žymiai pagerino mano darbo eigą ir integraciją su kitais pagrindiniais įrankiais kuriuos naudoju, pvz., SAP ir Microsoft 365.
Kodėl nusprendžiau išbandyti „Ezpays“?
Pradžioje Aš skeptiškai žiūrėjau į naujo kolekcijų valdymo įrankio išbandymą. Rinka yra prisotinta sprendimų, kurie žada didesnį judrumą ir efektyvumą, tačiau tik nedaugelis iš tikrųjų vykdo savo pažadus. Išklausęs kolegų rekomendacijų ir atlikęs išsamų tyrimą, nusprendžiau pabandyti Ezpays.. Sprendimas nebuvo lengvas, nes mano ERP sistema, SAP ir Microsoft 365 produktyvumo rinkinys jau buvo gerai įsitvirtinę mano darbo eigoje.
Paprastas ir be rūpesčių įgyvendinimas
Pirmas dalykas, kuris mane nustebino „Ezpays“, buvo jo integravimo paprastumas. Platforma nereikėjo radikalių mano esamų sistemų modifikacijų, kas mane labiausiai jaudino prieš įgyvendinant diegimą. Tiesą sakant, Jis puikiai integruotas su SAP ir mano „Microsoft 365“ įrankiais, kuris leido sklandžiai ir nesudėtingai pereiti.
Per kelias dienas pradėjau veikti ir atlikau pirmuosius automatinius mokėjimus, nekeičiant įprastų veiklos procesų. Ir nuo pirmųjų naudojimo dienų, Aš nustatiau keletą privalumų todėl „Ezpays“ yra puikus įrankis optimizuoti mano kolekcijų valdymą.
Pagrindiniai privalumai, kuriuos patyriau
Automatizavimas ir rankinių užduočių mažinimas
Prieš naudojant „Ezpays“ didelę laiko dalį praleidau mokėjimų neautomatinio suderinimo užduotims atlikti. Su platforma, Šios užduotys buvo automatizuotos, todėl atlaisvino laiko sutelkti dėmesį į strategiją ir verslo plėtrą.. Integracija su SAP leido automatizuoti ne tik kolekcijų valdymą, bet ir finansinių įrašų atnaujinimą bei ataskaitų generavimą.
Pradelstų sąskaitų sumažinimas
Vienas didžiausių iššūkių, su kuriais jis susidūrė, buvo pavėluoti mokėjimai. Nuo tada, kai įdiegiau „Ezpays“, Pastebėjau, kad pavėluotų sąskaitų faktūrų skaičius sumažėjo 75 %. Platforma siunčia automatinius priminimus ir palengvina mokėjimus vienu paspaudimu, o tai žymiai pagerino mano pinigų srautus. Be to, integracija su „Microsoft 365“ leidžia valdyti ir stebėti visus mokėjimus iš vienos sąsajos, kuri supaprastino kolekcijų priežiūrą ir stebėseną.
Saugumas ir patikimumas
Mano srityje finansinės informacijos saugumas yra labai svarbus. Ezpays siūlo saugią mokėjimo sistemą, kuri saugo ir mano, ir mano klientų duomenis. Tai ne tik suteikia man ramybę, bet ir padidino mano klientų pasitikėjimą savo operacijų saugumu. Platforma atitinka griežčiausius saugumo reikalavimus, todėl galiu tai užtikrinti mano operacijos yra visiškai saugios.
Sklandus integravimas su esamais įrankiais
„Ezpays“ galimybė integruotis su tokiais įrankiais kaip SAP ir „Microsoft 365“ buvo tikras žaidimo pakeitimas. Galiu sinchronizuoti finansinius duomenis ir pasiekti išsamias ataskaitas realiuoju laiku, todėl galiu lengvai priimti pagrįstus sprendimus ir efektyviai valdyti savo išteklius. Integracija su SAP turi leido automatizuoti procesus, kurie anksčiau buvo rankiniai ir kuriuose buvo klaidų, o „Microsoft 365“ suteikia man galimybę lanksčiai valdyti savo operacijas iš bet kurios vietos.
Ilgalaikis poveikis
Nuolatinis Ezpays naudojimas ne tik pagerino mano įmonės efektyvumą per trumpą laiką, bet Tai tapo nepakeičiama dalimi, kuri garantuoja mano įmonės finansinį stabilumą ilgalaikėje perspektyvoje. . Galimybė tiksliau prognozuoti pajamas ir sumažinti nuostolius dėl neapmokėtų sąskaitų faktūrų buvo neįkainojama.
Be to, Platforma siūlo išsamius duomenis ir ataskaitas, kurios leidžia priimti strateginius sprendimus, turint tikslią ir savalaikę informaciją. Integravimas su SAP suteikia konsoliduotą savo finansų vaizdą, o „Microsoft 365“ leidžia efektyviau bendradarbiauti ir valdyti projektus.
Daugiau nei teigiama patirtis
Jei esate profesionalas, tvarkantis didelį sąskaitų faktūrų kiekį ir ieškantis sprendimo, kaip pagerinti savo kolekcijų valdymą, Primygtinai rekomenduoju pagalvoti Ezpays. Mano patirtis buvo labai teigiama, ir esu įsitikinęs, kad tai gali suteikti tokią pačią naudą kitoms įmonėms ir specialistams. Pokyčiai, kuriuos ji atnešė mano kolekcijų valdymui, yra a liudijimas apie šios platformos efektyvumą ir efektyvumą, ypač kartu su kitais įrankiais, tokiais kaip SAP ir Microsoft 365.
Tai, kad integravimas yra toks paprastas, kartu su galimybe automatizuoti pagrindinius procesus Jie leido man sutelkti dėmesį į savo verslo augimą ir klientų pasitenkinimą., kažkas, kas reiškia skirtingą vertę tokioje konkurencinėje aplinkoje kaip dabartinė.
Ernesto Torresas
Ekonomistas ir finansų patarėjas