Kaip importuoti produktus į „PrestaShop“

Kaip žinote, „PrestaShop“ yra labai efektyvi el. prekybos priemonė pardavimams didinti ir yra labai efektyvi naudoti. Tačiau tvarkant didelį katalogą , kiekvienos prekės rankinis įkėlimas iš administracinės sistemos gali tapti varginančia, lėta ir klaidų kupina užduotimi.

Šiai problemai išspręsti „PrestaShop“ siūlo galingą sprendimą: masinį produktų importą naudojant CSV failą. Šis įrankis leidžia greitai valdyti didelius duomenų kiekius, optimizuojant internetinės parduotuvės administravimo laiką. Nesvarbu, ar migruojate iš kitos platformos, ar pradedate verslą nuo nulio, importavimo proceso įvaldymas yra būtinas siekiant užtikrinti, kad jūsų produktų sąrašai būtų išsamūs, SEO optimizuoti ir patogūs naudoti.

Kas yra CSV failas ir kodėl jis yra geriausias pasirinkimas „PrestaShop“?

Prieš pasineriant į techninį vadovą, svarbu suprasti, kas yra CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failas. Tai failo formatas, kuriame duomenys saugomi paprasto teksto formatu , kur kiekviena eilutė reiškia įrašą (mūsų atveju – produktą), o stulpeliai atskirti skiriamuoju ženklu, dažniausiai kableliu arba kabliataškiu.

Skirtingai nuo „Excel .xlsx“ failo, CSV yra itin lengvas ir universaliai suderinamas, todėl tai idealus standartas duomenims perduoti tarp skirtingų programinės įrangos platformų. Pagrindiniai jo privalumai:

• redagavimo paprastumasJį galima atidaryti ir modifikuoti naudojant įprastus įrankius, pvz. "Microsoft Excel", "Google" skaičiuoklės o „LibreOffice Calc“.
• paprasta struktūraNaudodamas atskirtas eilutes ir stulpelius, jis išvengia dvejetainių skaičiuoklių formatų sudėtingumo.
• įkrovimo efektyvumasLeidžia „PrestaShop“ serveriui apdoroti tūkstančius duomenų eilučių nereikalaujant kiekvienam produktui įkelti sudėtingos grafinės sąsajos.

Kad geriau tai įsivaizduotumėte, įsivaizduokite, kad pirmoje failo eilutėje yra antraštės (pvz., ID, pavadinimas, kaina) ir kiekviena paskesnė eilutė yra skirtingas produktas. Pavyzdžiui:
ID, Nombre, Precio, Cantidad
1, Camiseta Roja, 10.00, 100
2, Zapatos Deportivos, 50.00, 50

Svarbiausi patarimai prieš pradedant importuoti

Kad išvengtumėte dažniausiai pasitaikančių klaidų, dėl kurių galite būti priversti pakartoti procesą arba, dar blogiau, netyčia ištrinti duomenis, laikykitės šių strateginių rekomendacijų:

• Kategorijos kūrimasLabai rekomenduojama sukurti reikiamas kategorijas vidinėje sistemoje. prieš pradedant Importavimas. Nors „PrestaShop“ gali automatiškai sukurti kategorijas, jei jų neranda, jos bus sukurtos pagrindiniame lygmenyje be hierarchijos, todėl vėliau turėsite jas pertvarkyti rankiniu būdu.
• Oficialaus šablono naudojimasVisada atsisiųskite CSV failo pavyzdys prieš pildydami savąją. Organizacinė struktūra gali skirtis priklausomai nuo versijos. Norėdami tai pamatyti, eikite į Išplėstiniai parametrai / importavimas ir spustelėkite nuorodą, kad atsisiųstumėte pavyzdinių produktų failą.
• išsaugoti formatą: Būtinai išsaugokite failą griežtai CSV formatasJei įrašysite kaip standartinę „Excel“ darbaknygę, importuotojas jos neatpažins.
• Vaizdo optimizavimasRekomenduojama, kad kiekvienas vaizdas būtų svertinis daugiau nei 500 kb ir kurių matmenys didesni nei 70cm x 70cm siekiant užtikrinti vaizdo kokybę. Be to, failų pavadinimai turi būti tikslūs. be tarpų ir formatu .jpg arba .png.
• Kontroliuojami tyrimaiNebandykite įkelti 5,000 produktų iš karto pirmą kartą. Pabandykite pristatyti vieną produktą , kad patikrintumėte, ar stulpelių susiejimas teisingas, ir ištaisytumėte visas formatavimo klaidas.
• Atsarginė kopijaVisada atlikite pilna jūsų duomenų bazės atsarginė kopija prieš atliekant masinį importą, ypač jei ketinate pasinaudoti esamų produktų ištrynimo parinktimi.

Išsamus CSV produkto šablono pildymo vadovas

Kaip atidaryti ir tvarkyti CSV failą

Šablonui redaguoti naudosime skaičiuoklių programą. Jei naudojate „Microsoft Excel“ , atidarius .CSV failą, programa greičiausiai rodys kelis įspėjamuosius pranešimus apie duomenų formatą. Kad „Excel“ nepakeistų struktūros, atlikite šiuos veiksmus:

1. Norėdami pereiti prie pirmos žinutės, paspauskite „Taip“.
2. Norėdami pereiti prie antrojo pranešimo, paspauskite "Nereikia".
3. Norėdami pereiti prie paskutinio pranešimo, pasirinkite "Sutikti".

Jei naudojate „LibreOffice Calc“ arba „Google Sheets“ , atidarymo procesas yra paprastesnis, tačiau visada nepamirškite patikrinti, ar laukų skiriamasis ženklas atitinka tai, ką vėliau konfigūruosite „PrestaShop“.

Išsami CSV stulpelių analizė

„PrestaShop“ šablone yra daug stulpelių. Jums nereikia jų visų užpildyti; tik tuos, kurie yra privalomi (oficialiame šablone pažymėti žvaigždute) arba kurie prideda vertės jūsų pardavimų ir SEO strategijai. Žemiau išsamiai aprašome kiekvieną iš jų:

• A stulpelis (ID)Tai unikalus produkto identifikacinis numeris. Jei paliksite šį stulpelį tuščias„PrestaShop“ automatiškai sugeneruos ID. Naudokite tai tik tuo atveju, jei norite priverstinai naudoti konkretų ID arba jei atnaujinate esamus produktus.
• B stulpelis (Turtas)Valdykite matomumą. Naudokite 1 už TAIP (matomas) ir 0, jei NE (paslėptas).
• C stulpelis (Produkto pavadinimas)Privalomas laukas. Iš perspektyvos SEOŠis pavadinimas paprastai tampa etikete <title> puslapio, todėl jis turėtų būti aprašomasis ir apimti pagrindinį raktinį žodį.
• D stulpelis (Kategorijos)Apibrėžkite, kur bus rodomas produktas. Galite naudoti kategorijos pavadinimas arba jos ID (rekomenduojama siekiant išvengti klaidų). Jei produktas priklauso kelioms kategorijoms, atskirkite jas vienu kableliu (be tarpųPirmoji išvardyta kategorija bus pagrindinė kategorija.
• E stulpelis (kaina be PVM): Nurodo prekės grynąją kainą.
• F stulpelis (Mokesčių taisyklė)Čia įvedate Mokesčių taisyklės ID apibrėžta Vieta > Įkainio taisyklės.
• G stulpelis (didmeninė kaina)Pasirinktinis stulpelis produkto savikainai arba didmeninei kainai nustatyti. Tai naudinga sistemai skaičiuojant pelno maržos vidinėse ataskaitose.
• H stulpelis (parduodamas): Nurodo, ar produktui taikoma aktyvi nuolaida (0 = NE; 1 = TAIP).
• I stulpelis (nuolaidos vertė)Tiksli nuolaidos suma parduotuvės valiuta.
• J stulpelis (nuolaidos procentas): Procentinė dalis, kuri bus pritaikyta pradinei kainai.
• K ir L stulpeliai (nuolaidos datos)Jie nustato reklamos galiojimo laikotarpį. Privalote naudoti formatą MMMM-MM-DDJei datos nėra, palikite juos tuščius.
• M stulpelis (nuoroda)Vidinis nuorodos kodas. Tai identifikatorius, nepriklausomas nuo „PrestaShop“ ID ir labai naudingas sandėlio valdymui.
• N stulpelis (Tiekėjo nuoroda)Konkretus kodas, kurį gaminiui priskiria gamintojas arba tiekėjas.
• O ir P stulpeliai (Tiekėjas ir Gamintojas)Jie yra pripildyti tuo, Tiekėjo ID ir Gamintojo IDJei pavadinimo nėra, sistema galės sukurti naują.
• Q stulpelis (EAN-13)Standartinis 13 skaitmenų brūkšninis kodas. Tai yra labai svarbu „Google Shopping“ ir kitose prekyvietėse.
• R stulpelis (UPC)Brūkšninis kodas, daugiausia naudojamas Šiaurės Amerikoje (12 skaitmenų).
• S stulpelis (ekologinis greitis)Papildomi mokesčiai dėl poveikio aplinkai (pvz., ekologinis mokestis kai kuriuose regionuose). Šį lauką galima palikti tuščią.
• T, U, V ir W kolonos (matmenys ir svoris)Jie nurodo, Plotis (T), aukštis (U), gylis (V) ir svoris (W)Svarbu visada naudoti tą patį matavimo vienetą (pvz., centimetrus ir kilogramus), nes šie duomenys yra būtini vežėjai automatiškai apskaičiuoti siuntimo išlaidas.
• X stulpelis (Kiekis / Atsargos): Galimų vienetų skaičius. Tai yra privalomas stulpelis valdyti prieinamumą.
• Y stulpelis (minimalus kiekis)Minimalus vienetų skaičius, kurį klientas turi įsigyti (pvz., vyno buteliai parduodami pakuotėmis po 3). Numatytoji reikšmė yra 1.
• Z stulpelis: Pagal numatytuosius nustatymus jis paprastai paliekamas tuščias.
• AA stulpelis (papildomos siuntimo išlaidos)Už didelių gabaritų arba gležnus gaminius taikomas papildomas mokestis.
• AB stulpelis (turinio vienetas)Matavimo vieneto pavadinimas (pvz., gabalas, butelis, litras).
• AC kolona (kaina už vienetą)Vieneto kaina, jei produktas parduodamas kaip komplektas.
• AD stulpelis (trumpas aprašymas)Trumpa produkto santrauka. Leidžia naudoti HTML žymės formatuoti (paryškintas, sąrašai).
• AE stulpelis (Išplėstinis aprašymas)Išsami informacija apie prekę. Šis laukas yra būtinas SEO ir naudotojų konversiją. Taip pat palaikomas HTML.
• AF stulpelis (žymės)Kableliais atskirti raktiniai žodžiai, skirti vidinei paieškai ir taksonomijai pagerinti.
• AG, AH ir AI stulpeliai (metaduomenys): Meta pavadinimas (AG), meta raktažodžiai (AH) ir meta aprašymas (AI)Meta aprašymas yra tai, kas rodoma „Google“ paieškos sistemoje, ir turėtų būti įtikinamas, kad būtų patobulintas PRPastaba: „Google“ nebeteikia svarbos meta raktažodžiams (AH).
• AJ stulpelis (supaprastintas URL)Klausimai ir atsakymai: URL šliuzas„PrestaShop“ jį automatiškai sugeneruoja pagal pavadinimą, tačiau galite jį pritaikyti, kad optimizuotumėte SEO.
• AK stulpelis (tekstas yra)Pranešimas, kurį klientas mato, kai prekės yra sandėlyje.
• AL stulpelis (prašomas tekstas sulaikytas)Pranešimas apie produktus, kurių nėra sandėlyje, bet užsakymai priimami.
• AM stulpelis (pateikiamas paprašius): Nurodo, ar produktą galima įsigyti, net jei jo nėra sandėlyje (0 = NE; 1 = TAIP).
• AN ir AO stulpeliai (datos)Prieinamumo data ir sukūrimo data.
• AP stulpelis (Rodyti kainą)Patikrinkite, ar kaina matoma skelbime (1 = TAIP; 0 = NE).
• Stulpelio AQ (vaizdai)Vaizdų URL adresai. Galite įtraukti kelis, atskirtus kableliais. Pirmasis bus pagrindinis vaizdas. Rekomenduojamas formatas yra ./upload/imagen.jpg jei įkelsite nuotraukas iš FTP į aplanką serveryje.
• AR stulpelis (pašalinti vaizdus): nurodo, ar prieš įkeliant naujus vaizdus, ​​ankstesnius juos reikia ištrinti (0 = NE; 1 = TAIP).
• AS stulpelis (charakteristikos)Konkretūs atributai (pvz., Spalva: Raudona, Dydis: XL). Jie atskiriami kableliais ir reikalauja sudėtingo formato (Pavadinimas:Reikšmė:Pozicija).
• AT stulpelis (tik internetu): Nurodo, ar produktas yra išskirtinis svetainėje (1 = TAIP).
• AU stulpelis (sąlyga)Produkto būklė: „naujas“ (nauja), „naudotas“ (naudotas) arba atnaujintas (atnaujintas).
• AV kolona (pritaikoma)Jei tai 1, klientui bus rodomas teksto laukas, kuriame jis galės pridėti pasirinktines pastabas.
• AW stulpelis (Priedai): Leidžia įkelti su produktu susijusius failus (PDF vadovus ir kt.).
• AX stulpelis (teksto laukai): Suteikia klientui galimybę rašyti komentarus įraše.
• AY stulpelis (Leisti užsakymus, kurių nėra sandėlyje)Panašiai kaip ir AM stulpelis, jis aktyvuoja išankstinius arba pagal užsakymą pagamintus pardavimus.
• AZ stulpelis (parduotuvė / prekės ženklas)Naudojamas įrenginiuose, daugiaaukštė parduotuvė priskirti produktą konkrečiai įstaigai.

Šablono išsaugojimo ir įkėlimo procesas

Kaip teisingai išsaugoti failą

Įvedus informaciją į „Excel“ arba „LibreOffice“, labai svarbu failą išsaugoti teisingu formatu. Spustelėjus išsaugojimo piktogramą, „Excel“ gali pateikti įspėjimus apie kai kurių formatavimo funkcijų praradimą. Siekiant išlaikyti failo vientisumą CSV standartas, Atsakyti „Taip“ į pirmą žinutę ir "Nereikia" Antrasis. Failas turėtų turėti plėtinį. .csv.

Importavimo veiksmai „Backoffice“ sistemoje

Kai failas paruoštas jūsų kompiuteryje, pereiname prie masinio įkėlimo „PrestaShop“ programoje:

1. Eikite į administravimo skydelį ir į skyrių Išplėstiniai parametrai ir spustelėkite Klausimas.
2. Išskleidžiamajame meniu "Ką norite importuoti?", pasirinkite parinktį gaminti.
3. Įkelkite .CSV failą iš savo kompiuterio naudodami failo pasirinkimo mygtuką.
4. Failo konfigūracijaČia reikėtų atkreipti ypatingą dėmesį į šiuos punktus:
   • Failo kalbaPasirinkite kalbą, kuria parašytas katalogas (pvz., ispanų).
   • ISO 8859-1 kodavimas: Marka „Taip“ Jei jūsų kataloge yra specialiųjų simbolių, pvz. „ñ“ arba diakritinėmis raidėmis, kad neatsirastų keistų simbolių.
   • Lauko skiriamasis ženklas: Nurodo simbolį, naudojamą stulpeliams atskirti. Dažniausiai naudojamas yra kabliataškis (;) arba valgyti (,)Įsitikinkite, kad jis tiksliai atitinka jūsų failų skirtuką.
   • Kelių reikšmių separatoriaiNaudojamas tokiems laukams kaip kategorijos. Paprastai tai yra valgyti (,) arba vertikali juosta (|).
   • Prieš importuodami pašalinkite visus produktus: Ypatingas atsargumasJei pasirinksite „Taip“, katalogas bus visiškai ištuštintas. Įjunkite šią parinktį tik tuo atveju, jei tai nauja parduotuvė arba norite išvalyti savo atsargas.
   • Naudokite nuorodą kaip raktąJei įjungsite šią parinktį, „PrestaShop“ kaip unikalų identifikatorių naudos produkto nuorodą, o ne ID.
   • Praleisti miniatiūrų regeneracijąPasirinkus šią parinktį, importavimo procesas bus greitesnis, nes sistema automatiškai nesukurs skirtingų dydžių vaizdų. Nerekomenduojama įjungti šios parinkties, jei norite optimizuoti svetainės našumą.
   • Priverstinai visus ID numeriusPažymėkite „Taip“, jei norite, kad „PrestaShop“ tiksliai atsižvelgtų į jūsų CSV faile esančius ID (naudinga atnaujinimams). Jei tai nauji produktai, palikite lauką tuščią. "Nereikia".
5. Spustelėkite Kitas žingsnis.

Lauko žemėlapių sudarymas ir proceso užbaigimas

Po pradinio nustatymo pateksite į laukų susiejimo ekraną . Čia sistemai nurodysite, kuris CSV failo stulpelis atitinka kiekvieną „PrestaShop“ produkto informacijos lauką. Pavyzdžiui, stulpelį „C“ turėtumėte priskirti laukui „Pavadinimas“ , o stulpelį „X“ – laukui „Kiekis“.

Jei jūsų CSV faile yra antraščių eilutė (stulpelių pavadinimai), lauke „Praleidžiamos eilutės“ turite įvesti 1. Priešingu atveju „PrestaShop“ bandys importuoti žodį „Pavadinimas“ taip, lyg tai būtų produkto pavadinimas, ir sukels klaidą.

Kai susiejimas bus baigtas, spustelėkite „Importuoti CSV duomenis“ . Priklausomai nuo produktų kiekio ir vaizdų skaičiaus, šis procesas gali užtrukti kelias minutes. Gali būti skirtasis laikas (naršyklė rodys, kad puslapis nereaguoja), bet nesijaudinkite: procesas paprastai tęsiamas fone serveryje.

Dažniausiai pasitaikančių importavimo problemų sprendimas

Nepaisant atliktų veiksmų, kartais importavimo procesas gali nepavykti. Štai dažniausios priežastys ir jų sprendimai:

• Skyriklio klaidaDažniausia klaida įvyksta, kai faile naudojami kableliai, bet „PrestaShop“ konfigūracijoje nurodyti kabliataškiai. Patikrinkite separatorių Atidarykite failą paprastu teksto redaktoriumi (pvz., „Notepad“).
• Dideli vaizdai arba neteisingi keliaiJei vaizdai nerodomi, patikrinkite, ar URL adresas teisingas ir ar failas nėra per didelis. Jei vaizdus įkėlėte per FTP, įsitikinkite, kad aplanko leidimai leisti nuskaityti sistemą.
• Neegzistuojančios kategorijosNors „PrestaShop“ gali jas sukurti, kartais nepavyksta, jei yra keistų simbolių. Įsitikinkite, kad pagrindinės kategorijos jau egzistuoja.
• Neteisingas failo formatas: Patvirtina, kad failas iš tiesų yra CSV o ne rankiniu būdu pervadintas „Excel“ failas (.xlsx).
• ID konfliktaiJei bandysite importuoti produktą su jau esančiu ID ir neįjungėte ID priverstinio nustatymo, sistema gali pateikti klaidą arba dubliuoti produktą.

Masinis importavimas yra galingas įrankis, kuris, nors iš pradžių gali atrodyti sudėtingas, suteikia didžiulį konkurencinį pranašumą organizavimo ir mastelio keitimo srityse. Automatizuodami katalogo įkėlimą, ne tik sutaupote valandų valandas rankinio darbo, bet ir sukuriate švarią bei struktūrizuotą duomenų bazę, kuri leis jums plėsti savo verslą visame pasaulyje ir pasiekti daugiau klientų su optimizuotais ir profesionaliais produktų sąrašais.